省计生协下辖办公室、组宣部、项目部、财务管理部、网络信息部和会刊工作部。现有人员25人。在编人员23人,非编人员2人。

办公室

办公室是协会综合与协调部门,其主要职能是围绕协会中心工作,发挥参谋助手、综合协调、督促检查、服务保障的作用,组织落实协会领导的工作指示。

1.及时、全面、准确地研究新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

2.协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实。

3.协助领导做好协会每月工作安排;协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好协会与上级部门和外单位的协调工作;协调协会各部门的工作。

4.协助领导组织拟定规划、章程和制度;建立和健全相关规章制度,负责检查相关规章制度的落实与实施。

5.根据协会领导指示,负责起草协会综合性文件;其他文件核稿;负责上级机关、其他单位来文的接收、登记、送批、送阅、保管、督办工作。

6.协助领导组织召开相关会议,做好会议预算,准备会议材料,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

7.协助机关党支部抓好学习、纪律、文体活动、党的建设、反腐倡廉制度建设、落实党风廉政责任制。

8.协助协会领导,负责协会目标责任制任务分解,任务督办,准备工作总结和考核相关工作。

9.负责协调、申请单位因公用车事项;负责会议室、库房管理使用;负责办公文具配备工作;负责书报信函的收发工作;负责缴纳工作电话费,办公室水电费工作;负责考勤和会议签到工作;负责安排假期值班工作。

10.负责协会人员信息管理,协助领导做好工作人员考核,晋升相关工作;负责老干部工作。

11.负责保管印章,办理对外介绍信及证明。

12.负责档案的收集、整理、保管和提供利用等工作。

13.负责上级和协会文件、资料、重要会议有关内容的保密工作;负责机关的安全工作。

14.完成领导交办的其它工作任务。

联系电话:029-87310030

组宣部

1.负责指导全省计划生育协会开展人口和计划生育群众宣传工作,宣传计划生育和生殖健康科普知识,弘扬先进的生育文化和人口文化。

2.指导全省计划生育协会组织建设,负责相关报表的统计、归类、上报,总结推广基层先进典型和经验。

3.协助相关部门做好全省流动人口协会的服务和管理工作,依法维护流动人口的合法权益,加强流动人口所在地计生协组织建设。

4.指导全省计划生育协会开展基层群众自治诚信计生工作及相关创建活动。5.组织协调全省计划生育协会工作的理论研究。

6.指导安排全省“5.29会员活动周”、“7.11世界人口日”、“9.26世界避孕日”和“12.1世界艾滋病预防宣传日”的主题活动。

7.负责协调计生协系统书画、摄影、剪纸陕西分社的工作。

8.负责协会相关组织建设和宣传工作的文件草拟工作。

9.完成领导交办的其它工作任务。

联系电话:029-87310031

项目部

1.负责国家级、省本级计划生育相关项目的管理工作。

2.负责对国家项目的对上协调、对下指导推进及实施全程管理工作。

3.负责项目文本的制定、审核、上报工作。

4.负责制定项目管理办法、工作流程、推进方案、评估方法、检查督促、奖惩措施等工作。

5.负责项目推进过程中的督促检查、经验总结、学习交流、教育培训、典型推广等工作。

6.负责项目推进过程中上下级和部门间的协调沟通工作。分析解决项目工作中存在的问题。

7.负责统计全省计划生育失独家庭和独生子女户、双女户家庭的相关情况。

8.完成协会领导交办的其他工作任务。

联系电话:029-87341830 87346399

财务管理部

1.负责协会机关财务的预决算,做好财政供养人员信息的上报工作,做好机关日常的财务管理工作。

2.按照相关规定参与协会项目部、组宣部的项目资金运转管理和监督工作。

3.根据协会其他部门会议、培训班、座谈会的预算报告,协调做好后勤保障工作,协助领导审核会议的预决算事宜。

4.负责协会在职及离退人员的工资上报、下册、医保、住房公积金的上缴和支取、工资台账事宜。

5.负责协会机关固定资产的申报、采购、报废相关手续报批工作。

6.积极与上级联系,配合项目部和组宣部完成各类项目资金的申报工作。草拟各类经费报告。

7.执行中国计生协和省卫计委有关项目资金管理制度,对各项目点资金的事前、事中、事后进行全程监督,严格执行会计法,力促保证项目资金的规范化管理,充分发挥项目资金的社会效益。保管好所有票据和账本,各类有效证件等。

8.及时完成领导交办的其他工作。

联系电话:029-87316468


网络信息编辑部

1.负责协会网站的正常运行及网站相关手续年审、网络安全等工作。

2.负责协会信息编发及寄送工作。

3.负责省协会重大活动、重要工作的网站信息报道工作。

4.负责全省各级协会稿件的收集、整理和编发工作。5.负责全省网站信息投稿的统计工作。

6. 及时完成领导交办的其他工作。

联系电话:029-87343338


会刊工作部

1.负责协会会刊在陕的征订工作。

2.负责会刊的邮递和征订款收缴以及联系开具发票工作。

3.协助做好会刊宣传工作及相关会议。

4.管理好协会会刊相关经费工作。

5.及时完成领导交办的其他工作。

联系电话:029-87332527